Privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van Zhi Coaching, gevestigd te Groot-Ammers. Zhi Coaching, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel Rotterdam, onder nummer 78150426.
Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met mij. Zhi Coaching vindt het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met je persoonsgegevens. Daarom heb ik in dit statement voor je uiteengezet hoe wij met je persoonsgegevens omgaan en welke rechten je hebt. Heb je vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel je vraag dan gerust per e-mail aan: info@zhicoaching.nl.
In onderstaande tabel kun je snel en eenvoudig terugvinden met welk doel ik welke persoonsgegevens van je verzamel, hoelang ik deze bewaar en wie deze persoonsgegevens eventueel van mij ontvangen.
Doel |
Welke persoonsgegevens |
Grondslag |
Bewaartermijn |
Ontvangers |
Onderzoeken of je client kan worden en het uitvoeren van de overeenkomst.
|
Voornaam Achternaam Adres Geboortedatum Telefoonnummer E-mail adres |
Uitvoering van de overeenkomst
|
Indien je client wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien je geen client wordt worden je gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden. |
|
Aanvullende expertise hulpverlening |
Voornaam Achternaam Adres Geboortedatum Telefoonnummer E-mail adres |
Toestemming Uitvoering van de overeenkomst verwerkersovereenkomst |
Indien je client wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien je geen client wordt worden je gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden. |
Yvonne Bax Haptotherapie |
Administratie
|
Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mail adres Bankgegevens Betaalgegevens |
Uitvoering van de overeenkomst
|
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar.
|
Belastingdienst Administratiekantoor |
Versturen digitale berichten, waaronder een mail of whatsapp
|
Voornaam Achternaam E-mailadres Telefoonnummer |
Uitvoering van de overeenkomst
|
Zolang als men aangemeld is.
|
n.v.t. |
Om mijn digitale dienstverlening te verbeteren |
Cookies (zie voor meer info het sub kopje Cookies) IP-gegevens |
Toestemming
|
Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden zo snel als mogelijk geanonimiseerd. |
Websitebeheerder Analytics tools
|
Ter benadering na beëindiging overeenkomst. Bijvoorbeeld voor een workshop of bijzondere gebeurtenis.
|
Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mail adres |
Toestemming
|
Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. |
|
Social media www.instagram.com/zhicoaching www.facebook.com/zhichoaching
|
Foto’s Evt. voornaam als bijschrift bij een foto. |
Toestemming
|
Zolang als men client is aangemeld |
|
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken.
Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening.
U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt Zhi Coaching uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die Zhi Coaching met u heeft, tenzij Zhi Coaching wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht Zhi Coaching te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij Zhi Coaching op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal Zhi Coaching deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van Zhi Coaching hebben ontvangen. Ook heb je recht op het beperken van de verwerking van jouw persoonsgegevens, recht op overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens en recht op bezwaar tegen verwerking van jouw persoonsgegevens. Het verzoek tot uitoefening van een of meer van de bovenstaande rechten kun je schriftelijk indienen bij info@zhicoaching.nl.
Wanneer ik een verzoek ontvang, zal ik afhankelijk van de aard van het verzoek eerst een belangenafweging maken en beoordelen of ik aan het verzoek kunnen en mag voldoen. Daarna zal ik jou een passende reactie sturen. Indien je niet tijdig een antwoord op je verzoek hebt ontvangen of indien het verzoek is afgewezen, kun je bezwaar maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens of om een procedure te beginnen bij een Nederlandse rechtbank.
Beveiliging persoonsgegevens
Zhi Coaching treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorg ik dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Met derden die jouw persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor tenminste het op grond van wet- en regelgeving vereiste niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
Minderjarigen Indien je je als minderjarige wenst te registreren dien je hiertoe expliciete toestemming van je ouder of voogd te overleggen.
Foto’s en social media
Foto’s en filmpjes van je op mijn website www.zhicoaching.nl / www.instagram.com/zhicoaching en ww.facebook.com/zhicoaching worden niet zonder toestemming geplaatst. Het kan voorkomen dat je een verzoek ontvangt voor plaatsing van een foto. Hiervoor zal ik een aparte toestemmingsverklaring ter ondertekening voorleggen. U kunt ten alle tijden dit verzoek weigeren.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van Zhi Coaching. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. Zhi Coaching raadt je aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
Zhi Coaching past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van mijn Privacyverklaring worden opgenomen. Zhi Coaching raadt je dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal Zhi Coaching er alles aan doen je per e-mail en via de websites te informeren.
Contactgegevens
Indien je vragen hebt over de verwerking van je persoonsgegevens of Zhi Coaching wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van je persoonsgegevens, kunt je contact opnemen via e-mail: info@zhicoaching.nl
Klacht over de verwerking van je Persoonsgegevens
Natuurlijk help ik je ook graag verder als je een klacht heeft over de verwerking van je persoonsgegevens. Op grond van de AVG heb je bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van je persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.